Zielführend statt Zeitraubend
Wie viel Arbeitszeit verbringst Du in Gesprächen?
10 – 20 – 40 – 60 – 80%?
Und wie viel davon in Form von Meetings, bei denen am Ende nichts wirklich Konkretes herauskommt?
Wenn Du Dir für deine Organisation eine sinnvolle und schlanke Meeting-Routine wünschst und aus Terminen mit konkreten Ergebnissen oder nächsten Schritten herausgehen willst, dann empfehlen wir Dir unsere Struktur für gelingende Meetings.
Am besten klappt das mit einem kleinen Trick. Stell Dir dazu vor, Dein Meeting ist ein Schiff, das eine bestimmte Aufgabe hat……
Sinn: Warum sind alle an Bord? Welchen Zweck hat die Reise? Ist es, um z.Bsp. ein Rennen zu gewinnen oder Ladung zu transportieren?
Übersetzt: Dient das Meeting zum Ideenaustausch, Projektfortschritt, Strategieentwicklung oder für Mitarbeiter:innen-Gespräche
Ziel: Es ist vergleichbar mit der Route des Schiffes – wohin soll die Reise führen?
Übersetzt: Welche Entscheidungen sollen getroffen werden? Sollen Aufgaben verteilt oder Infos zu einem speziellen Thema geteilt werden?
Überblick: Beginne das Meeting mit einem Überblick: Wo fallen die Strahlen der Sonne überall hin in Bezug auf das Thema? Wer sieht es und bis wohin
soll es gesehen werden?
Übersetzt: Was sind die identifizierten Herausforderungen und Knackpunkte? Wer hat was zu dem Thema zu sagen?
Umsetzung: Wie ist das Wetter, welche Vorräte braucht es und was soll geladen werden? Wer kommt mit und macht was genau?
Übersetzt: Wer macht was bis wann?Konkrete Aufgaben verteilen und bis wann sie erledigt sein müssen.
Auwertung: Wie war die Fahrt und was ist das Ergebnis? Was muss sich beim nächsten Mal ändern, dass die Fahrt einfacher wird?
Übersetzt: Ergebnisse am Ende zusammenfassen und versenden. Zahlen die Ergebnisse auf Punkt 1 ein? Die Mitschrift sollte der Meetingpate machen (nicht der Moderator).
Zuhören, um zu verstehen
Während unser Gesprächspartner noch spricht, neigen wir oft dazu, bereits unsere eigene Antwort in Gedanken vorzuformulieren. Denn ein häufiges Missverständnis in Gesprächen ist, zu glauben, dass es hauptsächlich darum geht etwas zu sagen.
Dadurch verpassen wir jedoch wichtige Informationen und unser:e Gesprächspartner:in bekommt nicht das Gefühl, dass wir uns tatsächlich für seine/ihre Sichtweise interessieren.
Wie wäre es, wenn wir zukünftig mehr zuhören, um zu verstehen – anstatt um sofort eine Antwort parat zu haben?
Indem Du das Zuhören in den Mittelpunkt Deiner Kommunikation stellst, kannst du nicht nur die Qualität deiner Führung verbessern, sondern auch das Vertrauen und die Zusammenarbeit in deinem Team fördern. Es ist ein einfacher, aber äußerst wirkungsvoller Schritt, um als Führungsverantwortliche:r erfolgreicher zu sein.
Hier sind zusätzliche Tipps dazu:
𝐀𝐤𝐭𝐢𝐯𝐞𝐬 𝐙𝐮𝐡ö𝐫𝐞𝐧: Das bedeutet nicht nur, dem/der Gesprächspartner:in physisch zuzuhören, sondern auch aktiv nachzufragen, um sicherzustellen, dass du die Botschaft richtig verstanden hast. Wiederhole, was Du gehört hast, oder stelle Verständnisfragen, um sicherzustellen, dass keine Missverständnisse auftreten.
𝐄𝐦𝐩𝐚𝐭𝐡𝐢𝐞 𝐳𝐞𝐢𝐠𝐞𝐧: Zeige echtes Interesse an den Gedanken und Gefühlen Deines Gegenübers. Empathie kann dazu beitragen, eine bessere Beziehung aufzubauen und das Vertrauen zu stärken.
𝐆𝐞𝐝𝐮𝐥𝐝 ü𝐛𝐞𝐧: Vermeide es, voreilige Schlüsse zu ziehen oder vorzeitig zu unterbrechen. Lasse Deinem Gegenüber die Zeit, seine Gedanken auszudrücken, selbst wenn sie dir im Moment nicht wichtig erscheinen.
Non-verbale Kommunikation: Achte auf Deine eigene Körpersprache und Mimik. Zeige durch Dein eigenes Verhalten, dass du wirklich zuhörst und Dich engagierst.
𝐅𝐞𝐞𝐝𝐛𝐚𝐜𝐤 𝐠𝐞𝐛𝐞𝐧: Nachdem Du zugehört und verstanden hast, was Dein:e Gesprächspartner:in gesagt hat, teile ihm/ihr dies mit. Das zeigt Wertschätzung und stellt sicher, dass Du auf derselben Seite bist.
𝐎𝐟𝐟𝐞𝐧𝐡𝐞𝐢𝐭 𝐟ü𝐫 𝐚𝐧𝐝𝐞𝐫𝐞 𝐒𝐢𝐜𝐡𝐭𝐰𝐞𝐢𝐬𝐞𝐧: Zuhören, um zu verstehen, bedeutet nicht zwangsläufig, dass Du in allem zustimmen musst. Es bedeutet jedoch, die Perspektiven anderer zu respektieren und in Betracht zu ziehen, bevor Du antwortest.
Achte beim nächsten Gespräch darauf, ob Du im Kopf schon eine Antwort formulierst, während Dein Gegenüber noch spricht? Allein dieses Erkennen erlaubt Dir, Deine volle Aufmerksamkeit wieder Deinem Gesprächspartner zu schenken.
Hoffnungsvolle Perspektiven
Für die Programmtage 3 & 4 unseres Trisektoralen Jahresprogramms waren wir diesmal in der Lausitz unterwegs. Die Teilnehmenden sind mit Menschen vor Ort in den offenen Austausch zu unterschiedlichen Themen gegangen.
Wie nutzt man diese Gelegenheiten so, dass sie für alle Beteiligten möglichst viel Wert geben? Mit methodischem Input zu gelingender Meeting-Kultur und Zuhörerfokus nach dem Prinzip des Collective Story Harvesting von Susan Kirch ging es für die Teilnehmer:innen ins praktische Erleben und Umsetzen.
Sie trafen engagierte Menschen der Region, die an vielen Stellen tolle Dinge vorantreiben. Denn ehrlicherweise, denkt man das oft nicht über die Region, wenn man nur die Berichte aus den Medien kennt. Unsere Teilnehmenden erhielten einen viel differenzierteren Blick auf die Lausitz, der sie mit einem hoffnungvoll-positiveren Blick nach Hause zurückkehren ließ.
Gleichzeitig ist die Situation in der Lausitz äußerst komplex und lässt sich nicht auf die Braunkohlethematik reduzieren. Vor Ort sehen wir eine hohe Dynamik, vielschichtige Abhängigkeiten und Verknüpfungen auf vielen Ebenen und in verschiedenen Themenfeldern. Die Lausitz ist eine Region im Aufbruch, die immer mehr spannende Menschen anzieht, die an zukunftsweisenden Projekten arbeiten. Ein wichtiger Aspekt aus den Gesprächen, ohne den es beim Thema Weiterentwicklung nicht geht: Mut zur Veränderung!
Zusätzlich sind wir beeindruckt von der Innovationskraft des Industrieparks Schwarze Pumpe, der nicht nur für Brandenburg, sondern auch darüber hinaus die Zukunft gestaltet. Hier entstehen innovative Lösungen, die realisiert werden und echte Hoffnung für die Region schüren.
Wir danken unseren Gesprächspartner:innen und Gastgeber:innen an beiden Programmtagen für ihre Unterstützung und ihre Gastfreundschaft.
Von Widerstand zu Begeisterung
Unser Trisektorales Leadership Jahresprogramm ist mit 23 Teilnehmenden aus öffentlicher Verwaltung, Privatwirtschaft und dem Non-Profit Bereich gestartet. Susan Kirch und Hannah Dahl führten durch zwei intensive erste Tage unter dem Motto „Gemeinschaft entstehen lassen“. Die Teilnehmenden lernten sich auf vielfältige Weise kennen, indem sie gemeinsam Aufgaben lösten oder in der Diskussion um gesellschaftlich brisante Aussagen erlebten, wo der eigene Standpunkt ist und wie vielseitig das Umfeld die Standpunkte bezieht. Sie setzten sich mit dem Thema Macht auseinander und lernten die Methode der kollegialen Beratung kennen.
Ein zentraler Ansatz im Programm ist das Konzept der Gelegenheiten. Wir schaffen Situationen, die kein konkretes und direktes Ergebnis anstreben, sondern Raum für das Serendipity-Prinzip bieten – die Entdeckung des Unerwarteten. Intensive Austausche untereinander und im weiteren Verlauf auch mit externen Gesprächspartnern eröffnen neue Perspektiven und Ideen, deren Ausgangspunkt im Unbekannten liegt.
Hand aufs Herz – wir wissen, dass es Teilnehmende gab, die zu Beginn skeptisch waren, sei es aufgrund einer Pflichtteilnahme oder mühsamer Erfahrungen aus anderen Führungskräfte-Seminaren. Umso mehr freuen wir uns über die positiven Rückmeldungen nach den ersten beiden Tagen.
„𝘐𝘤𝘩 𝘬𝘢𝘮 𝘮𝘪𝘵 𝘞𝘪𝘥𝘦𝘳𝘴𝘵𝘢𝘯𝘥, 𝘸𝘦𝘪𝘭 𝘪𝘤𝘩 𝘴𝘤𝘩𝘰𝘯 𝘦𝘪𝘯𝘪𝘨𝘦 𝘢𝘯𝘥𝘦𝘳𝘦 𝘚𝘦𝘮𝘪𝘯𝘢𝘳𝘦 𝘮𝘪𝘵𝘨𝘦𝘮𝘢𝘤𝘩𝘵 𝘩𝘢𝘣𝘦. 𝘔𝘦𝘪𝘯𝘦 𝘦𝘳𝘴𝘵𝘦 𝘌𝘳𝘬𝘦𝘯𝘯𝘵𝘯𝘪𝘴: „𝘉𝘳𝘢𝘯𝘥𝘦𝘯𝘣𝘶𝘳𝘨 𝘩𝘢𝘵 𝘵𝘰𝘭𝘭𝘦 𝘍ü𝘩𝘳𝘶𝘯𝘨𝘴𝘬𝘳ä𝘧𝘵𝘦! 𝘡𝘸𝘦𝘪𝘵𝘦𝘯𝘴: 𝘋𝘪𝘦 𝘔𝘦𝘵𝘩𝘰𝘥𝘪𝘬 𝘩𝘪𝘦𝘳 𝘸𝘢𝘳 𝘴𝘶𝘱𝘦𝘳. 𝘌𝘪𝘯𝘦 𝘵𝘰𝘭𝘭𝘦 𝘌𝘳𝘧𝘢𝘩𝘳𝘶𝘯𝘨.“
„𝘐𝘩𝘳 𝘸𝘶𝘳𝘥𝘦𝘵 𝘮𝘪𝘳 𝘦𝘮𝘱𝘧𝘰𝘩𝘭𝘦𝘯, 𝘮𝘦𝘪𝘯𝘦 𝘈𝘯𝘮𝘦𝘭𝘥𝘶𝘯𝘨 𝘮𝘪𝘳 𝘢𝘯𝘴 𝘏𝘦𝘳𝘻 𝘨𝘦𝘭𝘦𝘨𝘵. 𝘋𝘦𝘮 𝘸𝘦𝘳𝘥𝘦 𝘪𝘤𝘩 𝘴𝘢𝘨𝘦𝘯, 𝘦𝘳 𝘩𝘢𝘵 𝘳𝘦𝘤𝘩𝘵 𝘨𝘦𝘩𝘢𝘣𝘵. 𝘞𝘦𝘳𝘵𝘷𝘰𝘭𝘭𝘦, 𝘰𝘧𝘧𝘦𝘯𝘦 𝘙𝘶𝘯𝘥𝘦“
„𝘏𝘦𝘳𝘷𝘰𝘳𝘳𝘢𝘨𝘦𝘯𝘥𝘦𝘴 𝘡𝘦𝘪𝘵𝘮𝘢𝘯𝘢𝘨𝘦𝘮𝘦𝘯𝘵, 𝘬𝘶𝘳𝘻𝘸𝘦𝘪𝘭𝘪𝘨, 𝘢𝘣𝘦𝘳 𝘯𝘪𝘤𝘩𝘵 𝘣𝘦𝘭𝘢𝘯𝘨𝘭𝘰𝘴. 𝘔𝘦𝘪𝘯 𝘭𝘦𝘵𝘻𝘵𝘦𝘴 𝘍ü𝘩𝘳𝘶𝘯𝘨𝘴𝘬𝘳ä𝘧𝘵𝘦-𝘚𝘦𝘮𝘪𝘯𝘢𝘳 𝘪𝘴𝘵 𝘮𝘪𝘳 𝘢𝘭𝘴 𝘮ü𝘩𝘴𝘢𝘮 𝘪𝘯 𝘌𝘳𝘪𝘯𝘯𝘦𝘳𝘶𝘯𝘨 𝘨𝘦𝘣𝘭𝘪𝘦𝘣𝘦𝘯. 𝘋𝘢𝘴 𝘩𝘪𝘦𝘳 𝘩𝘢𝘵𝘵𝘦 𝘦𝘪𝘯 𝘢𝘯𝘥𝘦𝘳𝘦𝘴 𝘓𝘦𝘷𝘦𝘭, 𝘥𝘢𝘴 𝘩𝘢𝘵 𝘮𝘪𝘤𝘩 𝘣𝘦𝘨𝘦𝘪𝘴𝘵𝘦𝘳𝘵.“
„𝘐𝘤𝘩 𝘩𝘢𝘣𝘦 𝘩𝘪𝘦𝘳 𝘷𝘪𝘦𝘭𝘦 𝘔𝘦𝘯𝘴𝘤𝘩𝘦𝘯 𝘨𝘦𝘵𝘳𝘰𝘧𝘧𝘦𝘯, 𝘥𝘪𝘦 𝘨𝘦𝘴𝘵𝘢𝘭𝘵𝘦𝘯 𝘮ö𝘤𝘩𝘵𝘦𝘯. 𝘝𝘪𝘦𝘭𝘦 𝘨𝘦𝘩𝘦𝘯 𝘪𝘯 𝘮𝘦𝘪𝘯𝘦𝘮 𝘈𝘭𝘵𝘦𝘳 𝘪𝘯 𝘥𝘪𝘦 𝘉𝘦𝘲𝘶𝘦𝘮𝘭𝘪𝘤𝘩𝘬𝘦𝘪𝘵, 𝘥𝘢𝘩𝘦𝘳 𝘸𝘢𝘳 𝘦𝘴 𝘩𝘪𝘦𝘳 𝘦𝘪𝘯 𝘏𝘰𝘤𝘩𝘨𝘦𝘯𝘶𝘴𝘴, 𝘚𝘢𝘤𝘩𝘦𝘯 𝘻𝘶 𝘣𝘦𝘴𝘱𝘳𝘦𝘤𝘩𝘦𝘯. 𝘌𝘴 𝘩𝘢𝘵 𝘮𝘪𝘤𝘩 𝘣𝘦𝘴𝘵ä𝘵𝘪𝘨𝘵, 𝘥𝘢𝘴𝘴 𝘥𝘪𝘦 𝘎𝘳𝘶𝘱𝘱𝘦 𝘥𝘶𝘳𝘤𝘩 𝘷𝘦𝘳𝘴𝘤𝘩𝘪𝘦𝘥𝘦𝘯𝘦 𝘗𝘦𝘳𝘴𝘱𝘦𝘬𝘵𝘪𝘷𝘦𝘯 𝘮𝘦𝘩𝘳 𝘓ö𝘴𝘶𝘯𝘨𝘴𝘢𝘯𝘴ä𝘵𝘻𝘦 𝘦𝘳𝘢𝘳𝘣𝘦𝘪𝘵𝘦𝘯 𝘬𝘢𝘯𝘯, 𝘢𝘭𝘴 𝘪𝘤𝘩 𝘢𝘭𝘭𝘦𝘪𝘯𝘦.“
Das war unser Sommerfest
Milde Temperaturen, entspannte Gespräche und gutes Essens – Ende August fand unser diesjähriges Sommerfest statt. Wir hatten das Vergnügen, zu Gast bei unserem Mitgliedsunternehmen Humanistischer Verband Deutschland – Regionalverband Nordbrandenburg KdöR zu sein, die mit dem Freizeithaus Konfetti einen wundervollen Ort für unser Fest zur Verfügung gestellt haben.
Das waren unsere Highlights des Abends:
- Begrüßung durch den HvD: Geschäftsführer Chris Greunke gab uns spannende Einblicke in die Arbeit des Regionalverbandes Nordbrandenburg KdöR. Der Verband verwirklicht mit nur neun Mitarbeiter:innen eine Vielzahl von Projekten. Er organisiert zum Beispiel jedes Jahr JugendFEIERN und begleitet die Jugendlichen in einer sechsmonatigen Vorbereitungszeit. Bemerkenswert ist ihr Ansatz „Von Jugendlichen für Jugendliche“. Alle Angebote werden unter Einbindung der jungen Menschen entwickelt und umgesetzt.
- Tanz-Performance: Eine eindrucksvolle Kostprobe davon, was aus diesem Ansatz der Selbst- und Mitbestimmung entstehen kann, gab es vor Ort. Die Eastside Fun Crew berührte unsere Gäste mit zwei ausdrucksstarken Tanzstücken. Was 1997 als kleine Tanzgruppe begann, ist heute die größte Tanzeinrichtung im Barnim!
- Raum für Vernetzung: Nach unserer Mitgliederversammlung bot der Abend vor allem Gelegenheit für Austausch und Vernetzung. Ein vielseitiges Buffet von Eventkoch Rainer Goerling sorgte für kulinarische Highlights.
- Grußwort vom Bürgermeister: Wir fühlten uns sehr geehrt, dass der Bürgermeister von Bernau, André Stahl, Gast unseres Sommerfestes war und uns mit herzlichen Worten begrüßte.
Wir danken dem HvD sowie dem gesamten Team für die liebevolle Vorbereitung und freuen uns auf weitere inspirierende Events und Begegnungen im Rahmen von Leadership Brandenburg – Netzwerk Verantwortung e.V.
Denkanstoß, Inspiration, Gehirnknotenlöser - spielerischer Leadership Talk zum Thema Resilienz
Wünschst Du Dir ein Team, das unerwartete Rückschläge souverän meistert, sich auf schnelle Anforderungswechsel einstellen kann und trotz aller Herausforderungen gesund bleibt und zusammenhält? Die Belastbarkeit Deines Teams ist oft ausschlaggebend für Erfolg oder Misserfolg. Eine Schlüsselkompetenz im Umgang mit belastenden Situationen, ist Resilienz. In unserem letzten Leadership Talk haben 10 Führungskräfte aus verschiedenen Bereichen gemeinsam ausprobiert, wie sich die Teamresilienz spielerisch stärken lässt – mit dem Brettspiel MENSCH DENK AN DICH. Wichtig zu wissen: Bei diesem Spiel geht es nicht primär ums Gewinnen, sondern um den Austausch und das gemeinsame Lösen von Problemen zwischen den Spielenden.
Erkenntnis #1: Resilienz besteht aus 7 Fähigkeiten, die größtenteils erlernbar sind:
- Positives Denken
- Gelassenheit
- Lösungsorientierung
- Netzwerken
- Glaube an die eigene Stärke
- Eigenverantwortung
- Nach vorne schauen
Verschiedene Aufgabenkarten kitzelten die Erinnerung und Ressourcen aus dem Arbeitsalltag dazu wieder hervor:
Beispiele:
- Aktion: Stelle eine herausfordernder Führungssituation pantomimisch das! Wird es erraten, rücke 3 Felder vor.
- Denkanstöße: Was tust du, wenn du dich orientierungslos fühlst? Diskutiert gemeinsam und entscheidet, wer gewinnt und somit vorrückt.
- Reflexion: Wie hat die letzte Krise euer Unternehmen gestärkt?
Erkenntnis #2: Spielen fördert die Kreativität, macht Spaß und erzeugt eine positive Grundstimmung. Gespielt wurde innerhalb von Teams sowie in großer Runde. Die Person, die gerade an der Reihe war, fungierte als Spielleiter:in und hatte die Möglichkeit, bei Fragen oder Interpretationen Entscheidungen zu treffen.
Es entstanden wertvolle Diskussionen und alle Teilnehmer:innen erhielten konkrete Einblicke in die Führungsstile und Vorgehensweisen der jeweils Anderen. Eine gelungene Abwechslung und Empfehlung von unsere Stelle, um Dich und Dein Team resilienter aufzustellen. Mehr Infos zum Spiel findest Du hier.
Next Level für dein Leadership
🟢 Suche dir Mentoren und Coaches!
Erfahrene Mentoren oder Coaches können dir Feedback geben, neue Perspektiven aufzeigen und helfen, deine Führungsqualitäten zu stärken.
🔴 Betrachte Herausforderungen als Chancen!
Nimm neue Herausforderungen an und betrachte sie als Möglichkeit, dein Wissen zu erweitern.
🔵 Bau dir ein stärkendes Netzwerk auf!
Workshops, Konferenzen oder Weiterbildungsprogramme, ermöglichen dir, neue Fähigkeiten zu erwerben, dein Wissen zu erweitern oder dich mit anderen Führungskräften zu vernetzen, um von ihnen zu lernen und dich inspirieren zu lassen.
➡ https://lnkd.in/eK3qPRZB
Leadership versus Management
Bei Leadership Brandenburg – Netzwerk Verantwortung e.V. verstehen wir unter Leadership die Gestaltung von Wandel und Entwicklung, während Management auf die Verwaltung von Ressourcen und Prozessen fokussiert. Die gute Nachricht für dich: Nach dieser Grundhaltung ist gute Führung nicht allein eine Frage von Persönlichkeit. Gute Führung ist erlernbar! Und sie wird mehr gebraucht denn je.
Die weltweite Pandemie, sich verschärfende Konflikte, Kriege und Klimakrise – das alles bringt komplexe Veränderungen mit sich, für die keine allgemeinen und etablierten Lösungen bereitstehen. Um das eigene Team und Unternehmen erfolgreich durch diese Sturmfluten zu bringen, ist eine aktive und kooperierende Gestaltung innerhalb der neuen Rahmenbedingungen notwendig.
Leader:innen motivieren und inspirieren Menschen, um gemeinsam eine Vision zu verwirklichen. Sie geben eine klare Orientierung und können gleichzeitig flexibel mit den sich verändernden Bedingungen umgehen. Manager:innen konzentrieren sich dagegen auf die Erreichung von Zielen und die Einhaltung von Vorgaben.
Nach unserem Verständnis bedeutet Leadership darüber hinaus,
– dass Vielfalt als Wert gesehen wird und Gemeinschaft auch bei großer Unterschiedlichkeit gefördert wird,
– dass Missstände selbst angegangen und Verantwortung oder Zuständigkeiten nicht abgegeben werden,
– dass Marktfähigkeit und eine verantwortungsvolle, nachhaltige Zukunftsfähigkeit zusammengedacht werden.